Déclaration de confidentialité

Nous respectons la vie privé des visiteurs de notre site Internet et nous veillons à ce que les informations personnelles que vous nous fournissez soient traitées de manière confidentielle.

Collecte et utilisation de données personnelles de clients, fournisseurs et autres contractant

Nous attirons votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez, car ceci est nécessaire pour la conclusion et l’exécution d’un éventuel contrat avec vous. Cela s’applique aussi bien pour nos clients (potentiels) que pour les parties auprès desquelles nous achetons des biens et/ou des services.

Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utilisons vos données pour pouvoir vous envoyer un devis, pour pouvoir déterminer quelles spécifications ou quels souhaits doit satisfaire un bien ou service déterminé, pour pouvoir livrer des biens ou pour pouvoir effectuer des travaux pour vous, pour pouvoir facturer et pour pouvoir communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur les aspects de la mise en œuvre du contrat.

Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou autre contractant, vos données personnelles sont également nécessaire pour la conclusion et l’exécution du contrat. Cela est nécessaire à l’achat afin de pouvoir vous faire savoir quelles spécifications ou quels souhaits doit satisfaire un bien ou service déterminé en ce qui nous concerne, pour pouvoir envoyer une demande de devis ou pour pouvoir placer une commande, pour pouvoir payer vos facture et pour pouvoir communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur d'autres aspects du contrat.

Vous êtes dans l’obligation de nous transmettre vos données personnelles. Si vous ne transmettez pas ou pas suffisamment de données personnelles, il est toutefois possible que nous ne puissions pas mettre en œuvre les activités mentionnées ci-dessus.

Collecte, utilisation et conservation de données personnelles de relations professionnelles

Nous aimerions attirer votre attention sur le fait que nous allons collecter et utiliser les données personnelles que vous nous transmettez, car vous avez donné votre autorisation à cet effet ou parce que cela s’avère nécessaire pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes. Nous traitons les données suivantes : nom, adresse et coordonnées.

Si vous êtes une de nos relations, nous utilisons vos données pour pouvoir prendre contact avec vous à des fins qui sont dans l'intérêt de notre entreprise. Il peut s’agir par exemple de discussions sur une coopération éventuelle, de la diffusion et de l’obtention d’informations et de l’entretien de notre réseau.

Vous n’êtes pas tenu(e) de nous transmettre vos données personnelles. Si vous ne transmettez pas ou pas suffisamment de données personnelles, il est toutefois possible que nous ne puissions pas mettre en œuvre les objectifs mentionnés ci-dessus. Vos données sont supprimés dans un délai de un an après le dernier contact.

Période de conservation des données personnelles

Si vous avez demandé un devis auprès de nos services mais que vous n’êtes pas devenu client(e) chez nous, nous supprimerons vos données au plus tard un an après notre dernier contact. De même si nous avons reçu un devis de votre part, mais que nous ne sommes pas devenu votre client, vos données personnelles seront supprimées au plus tard un an après notre dernier contact.

Si vous êtes devenu(e) client(e) chez nous ou nous chez vous, nous conserverons vos données personnelles pendant une durée de sept ans après la fin de l’exercice au cours duquel le contrat conclu avec vous aura été exécuté en totalité. La période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver notre administration pour les services fiscaux. Une fois cette période écoulée, nous supprimerons vos données personnelles.

Si vous êtes une relation professionnelle, nous supprimerons vos données un an après le dernier contact.

Démarchage

Si vous nous avez accordé une autorisation à cet effet, nous conserverons et utiliserons les données personnelles fournies par vos soins, pour vous informer personnellement par courriel dans le futur sur nos produits et services existants et nouveaux et pour vous faire éventuellement une offre à ce titre. Chaque fois que nous vous envoyons un courriel de publipostage, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous n’y êtes plus favorable. Reportez-vous à cet effet au lien de désinscription figurant au bas de chaque message.

Transmission à des tiers

En relation avec la mise en œuvre d’un éventuel contrat avec vous, il se peut que nous devions transmettre vos données personnelles à des parties qui nous livrent des pièces, matériaux et produits, ou qui effectuent des travaux pour notre compte. Par ailleurs, nous utilisons de l’espace de serveur externe pour le stockage de (parties de) notre administration de vente et d’achat et de notre fichier de contacts, dont font partie vos données personnelles. Pour cette raison, vos données personnelles sont transmises à notre hébergeur d’espace serveur.

En outre, nous utilisons Microsoft Office et les possibilités de stockage correspondantes pour les courriels et autres fichiers. Étant donné que nous utilisons un service de publipostage de lettre d'information, vos données personnelles sont enfin transmises au prestataire de ce service, à condition que vous ayez donné votre autorisation à cet effet.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers de texte qui sont placés sur votre ordinateur, tablette ou smartphone durant votre visite de notre site Internet. Dans ces fichiers de texte sont enregistrées des informations qui peuvent être reconnues par le site internent lors d’une visite ultérieure.

Notre site internet utilise des cookies de suivi, si vous avez donné votre autorisation à cet effet. Nous effectuons ceci en collectant des informations sur votre comportement internet, afin de pouvoir vous faire des offres de manière ciblée pour des produits ou des services. Vous pouvez retirer votre autorisation à tout moment. Vos données sont conservées au maximum un an.

Nous plaçons par ailleurs des cookies fonctionnels. Nous effectuons ceci afin de rendre notre site internet plus simple. Il peut s’agir par exemple de la conservation de produits dans votre chariot ou de la mémorisation de vos données de connexion durant votre visite.

À l’aide de cookies analytiques, nous pouvons voir quelles pages sont visitées et quels éléments sont activés par un clic au sein de notre site Internet. À cet effet, nous utilisons Google Analytics. Les informations que Google collecte de cette manière sont anonymisées, dans la mesure du possible.

Vos droits

Vous avez le droit de nous demander à pouvoir consulter vos propres données personnelles. S’il y a lieu, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de modifier des inexactitudes. En outre, vous avez le droit de demander l’effaçage de vos données personnelles ou d’en limiter l’utilisation. Vous pouvez également vous opposer auprès de nos services à la collecte et à l’utilisation de vos données ou déposer une réclamation auprès du Conseil pour la protection des données à caractère personnel.

Enfin, vous pouvez nous réclamer l’obtention de vos données personnelles ou la transmission de ces données à une autre personne. Afin de pouvoir exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à : Kennemer Schagen Industries BV, Air Spiralo BV, À l’attention du directeur financier, Lagedijkerweg 15, 1742 NB Schagen, téléphone (0224) 210 067 ou privacy@airspiralo.com. Si vous avez des questions ou pour plus d’informations sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez bien entendu prendre contact avec nous.